Med Copilot Chat i Outlook får du en personlig AI-assistent rett i innboksen. Den hjelper deg med å forstå, oppsummere og svare på e-poster – raskt og effektivt. Perfekt for deg som jobber med kundekontakt, prosjektledelse eller har en travel hverdag.
Chat med Copilot i Outlook – din nye superkraft i innboksen
Har du noen gang stirret på en e-post og tenkt: «Hva skal jeg egentlig svare her?» Eller brukt altfor mye tid på å formulere et høflig, men tydelig svar til en kunde? Da er det på tide å bli kjent med Copilot Chat i Outlook – tilgjengelig både i Outlook Web og den nye Outlook-appen. Dette gir Copilot Chat tilgjengelig i Outlook også for de som ikke har fullversjonen (ekstra lisens i M365).
Hva er Copilot Chat i Outlook?
Copilot Chat er en innebygd AI-assistent som hjelper deg med å forstå, oppsummere og svare på e-poster – direkte i Outlook. Den bruker Microsofts Copilot-teknologi til å gi deg forslag, skriveutkast og innsikt, uten at du trenger å åpne et nytt verktøy.
Du kan stille spørsmål som:
- «Hva er hovedpoengene i denne e-posten?»
- «Kan du skrive et svar som takker for tilbakemeldingen i merket e-post og foreslår et møte neste uke?»
- «Hva er tonen i den merkede e-posten – virker den irritert?»
Og Copilot svarer – raskt og presist.
Hvordan fungerer det?
Når du åpner en e-post i Outlook Web eller den nye Outlook-klienten, vil du se et Copilot-ikon i høyre hjørne. Klikker du på det, åpnes et sidepanel hvor du kan chatte med Copilot om innholdet i e-posten.
Du kan:
- Be om oppsummeringer
- Få forslag til svar
- Be Copilot skrive e-poster for deg basert på stikkord og/eller refererte filer
- Få hjelp til å forstå komplekse eller lange meldinger
Alt skjer i konteksten av den aktuelle e-posten, og du kan selvfølgelig redigere forslagene før du sender dem.
Copilot husker hvem du er
En av de mest nyttige funksjonene med Copilot Chat i Outlook er at den tilpasser seg deg. Ved hjelp av Copilot-minnet og Tilpassede instruksjoner kan du få svar og forslag som er skreddersydd til din rolle, tone og arbeidsstil.
- Med Tilpassede instruksjoner kan du fortelle Copilot hvordan du liker å kommunisere, hva slags informasjon du ønsker prioritert, og hvilken tone du foretrekker.
- Med Copilot-minnet husker assistenten relevant informasjon over tid – som prosjekter du jobber med, personer du ofte samarbeider med, og preferanser du har delt.
Dette gjør at Copilot ikke bare gir generiske svar, men faktisk forstår konteksten du jobber i.
? Les mer om hvordan du setter opp Copilot-minne og Tilpassede instruksjoner her:
Tilpassede instruksjoner og Copilot-minne
Eksempler fra hverdagen
La oss si du får en e-post fra en kunde som er misfornøyd med leveransen. Du kan spørre Copilot:
«Kan du skrive et profesjonelt svar til merket e-post som erkjenner problemet og foreslår en løsning?»
Eller kanskje du får en invitasjon til et møte, men du er usikker på om du bør delta. Da kan du spørre:
«Hva er formålet med det merkede møtet, og hvem deltar?»
Copilot gir deg svar basert på innholdet – og sparer deg for tid og hodebry.
Tips for å få mest ut av Copilot Chat
- Vær konkret: Jo tydeligere du er i spørsmålet, jo bedre blir svaret.
- Bruk naturlig språk: Du trenger ikke bruke tekniske termer – bare skriv som du ville spurt en kollega.
- Rediger ved behov: Copilot gir deg et utkast, men du har alltid siste ordet.
Konklusjon
Copilot Chat i Outlook er ikke bare en gimmick – det er et ekte verktøy som kan gjøre arbeidsdagen din enklere, mer effektiv og litt mindre stressende. Og med støtte for personlige preferanser og minne, blir det som å ha en assistent som kjenner deg godt.
Hev din kompetanse på bruk av kunstig intelligens
Delta på våre AI-kurs og lær hvordan du bruker AI og Copilot. Se hvordan du kan spare timevis av arbeid!