AI-assistenten Microsoft Copilot Chat har fått to kraftige oppgraderinger som gjør verktøyet enda mer personlig og effektivt: Tilpassede instruksjoner og Copilot-minne. Disse funksjonene gir deg bedre kontroll over hvordan Copilot hjelper deg i hverdagen. Funksjonaliteten er tilgjengelig både i Copilot versjonen alle har, samt fullversjonen. Om du ikke ønsker å bruke de nye funksjonene kan du skru de av, permanent eller ved behov.
Du finner Tilpassede instruksjoner og Copilot-minne ved å klikke på «…»-menyen oppe i høyre hjørne i Copilot Chat, deretter velger du Settings:
Tilpassede instruksjoner – gjør Copilot til din egen
Med tilpassede instruksjoner kan du fortelle Copilot hvordan du ønsker at den skal svare og hva den bør vite om deg for å gi best mulig hjelp. Du kan for eksempel angi:
- Tone og stil: Skal svarene være formelle, uformelle, korte eller detaljerte?
- Arbeidskontekst: Hvilken rolle har du, og hva er viktig for deg i jobben?
- Preferanser: Hvordan liker du at informasjon presenteres?
Dette gjør at Copilot kan tilpasse seg din arbeidsstil og gi mer relevante og nyttige svar.
Eksempel på tilpassede instruksjoner
Under har du et eksempel på en slik instruksjon. Teksten er strukturert for å være så tydelig som mulig for AI-assistenten, men man kan legge dette inn som en mer naturlig tekst også.
Eksempel på instruksjon
# Rolle og ekspertise
Du er en ekspert på prosjektledelse med 15 års erfaring. Gi alltid svar med praktiske eksempler og referer til anerkjente metoder som PRINCE2 og PMI.
# Tone og stil
Svar alltid i en profesjonell, men vennlig tone. Bruk korte avsnitt og punktlister for å gjøre svaret lett å lese.
# Format
Gi alltid svaret i følgende format:
– Kort oppsummering
– Detaljert forklaring
– Eksempel
# Språk
Svar alltid på norsk, selv om spørsmålet er på engelsk.
# Begrensning av innhold
Ikke inkluder tekniske detaljer, kun konseptuelle forklaringer.
# Kreativitet
Svar alltid med en analogi som gjør det lettere å forstå konseptet.
Andre muligheter med instruksjoner
Det er også mulig å tenke litt utenfor boksen mht. hva man bruker tilpassede instruksjoner til.
Se flere eksempler
Om du f.eks. ønsker at Copilot skal bruke Copilot-minnet sitt veldig aktivt kan du ha med instruksjoner som:
#Bruk av Copilot-minnet
Bruk Copilot-minnet aktivt for å huske preferanser, prosjekter og personer jeg nevner. Bruk alltid Copilot-minnet ditt når du svarer meg eller skaper tekst.
Eller sørge for at Copilot stiller deg innledende spørsmål om den opplever at oppgaven din er uklar:
#Spørsmål
Hvis et spørsmål er uklart eller tvetydig, be om flere detaljer for å bekrefte at du har forstått riktig før du svarer.
Om du synes Copilot generelt svarer litt for detaljert kan man legge til noe slikt:
#Spørsmål
Om jeg stiller et spørsmål (og bare da), skal du kun svare kort og presist.
(PS! Om du i en prompt skriver «Kan du lage et utkast til en prosjektplan for en flytteprosess?» tolker Copilot dette som en oppgave, og ikke et spørsmål.)
For testing av instruksjoner og Copilot-minne
Om du ønsker å teste hvordan ulike instruksjoner og selve Copilot-minnet påvirker svarene, kan du legge inn denne som den første instruksjonen:
#Bruk av instruksjoner og Copilot-minne
Start hvert svar med å informere i hvilken grad instruksjoner under eller Copilot-minnet er brukt. Skille dette i to bolker. Hvis disse brukes, spesifiser hvilke deler av instruksjonene eller minnet som er fulgt, og hvordan de har påvirket svaret ditt.
Viktig! Pass på at du ikke bruker motstridende instruksjoner, og bruk gjerne Copilot til å hjelpe deg med å lage instruksjoner og/eller kvalitetssikre de.
Delta på den store AI, Copilot og Microsoft 365 seminardagen 10. desember i Oslo sentrum!
Sett av én dag og få kunnskapen og ferdighetene du trenger innen AI, Copilot og Microsoft 365, som vil revolusjonere måten du jobber på! Du velger fritt mellom 22 ulike sesjoner fra 4 parallelle spor, rettet mot ulike målgrupper og nivåer, så sett sammen din drømmedag og få kompetansen du behøver – Les mer
Copilot-minne – smartere over tid
Copilot-minne lar AI-assistenten huske viktig informasjon du deler, slik at du slipper å gjenta deg selv. For eksempel kan Copilot huske:
- Navn og roller til kollegaer
- Prosjekter du jobber med
- Preferanser for kommunikasjon
Copilot vil automatisk lagre minner om deg som den tenker er relevant, og du kan som beskrevet tidligere påvirke i hvilken grad og hvordan Copilot-minnet skal brukes via de tilpassede instruksjonene. Du har full kontroll, og kan når som helst se hva Copilot husker, oppdatere informasjon eller be den glemme noe. Du kan også selv aktivt be den huske ting.
Test ut ved å informere eller gi Copilot Chat en oppgave:
Vi skal flytte inn i nye kontorlokaler 1.oktober, fra Lysaker til Postgirobygget. Jeg er ansvarlig for selve flytteprosess mht møbler. Lag forslag til en prosjektplan for hvordan jeg bør planlegge og gjennomføre denne prosessen.
Ved å legge inn oppgaven over vil Copilot-minnet automatisk bli oppdatert (kan være avhengig av hvordan du har brukt Copilot til nå). Når det skjer vil du se teksten «Minnet er oppdatert» under spørsmålet ditt. Om du peker på «Minnet er oppdatert» vil du se selve minnet som ble lagret, inkludert en snarvei for å administrere Copilot-minner.
Eksempler på Copilot-minner
Husk at konferansen vi arrangerer heter «Kontormøbbel Uka» (forkortet «KU») og finner sted 19.02.26 på Salvatore Luxus Resort i Frankrike.
Husk at kontaktpersoner hos firmaet Kontor Design AS er Trine Trulsen (trine.trulsen@kontor-design.no) og Erik Antonsen (erik.antonsen@kontor-design.no)
Husk å bruke en ekstra munter tone når du forfatter e-post til min kollega Erik Antonsen (erik.antonsen@kontor-design.no)
Merk at tilpassede instruksjoner og Copilot-minne i utgangspunktet skal fungere alle steder du finner Copilot. Vår testing tilsier derimot at det kun er tilgjengelig i Copilot Chat i skrivende stund.
Hev din kompetanse på bruk av kunstig intelligens
Delta på våre AI-kurs og lær hvordan du bruker AI og Copilot. Se hvordan du kan spare timevis av arbeid!