Visste du at Copilot Chat kan jobbe med dine arbeidsdokumenter, selv om du ikke har betal-versjonen av Copilot? Det gir mulighet til å analysere, sammenligne og jobbe med dine data direkte i nettleseren. La oss se hvordan!
Enten du bruker Excel-, PDF-, eller Word-filer, kan Copilot hjelpe deg med å få innsikt og utføre nødvendige analyser raskt.
Når du laster opp et dokument, blir det lagret i mappen «Microsoft Copilot-chatfiler» i din OneDrive.
(Vi anbefaler at du sletter innholdet i den mappen i etterkant, så du ikke ender opp med flere versjoner av samme fil.)
Om du ønsker å teste ut dette tipset på egenhånd, kan du laste ned filene vi bruker her.
Analysere en Excel-fil
Åpne Copilot Chat: https://m365.cloud.microsoft/chat/
La oss prøve å laste opp en Excel-fil med salgsdata.
Slik ser filen ut:
Opplev Norges største AI og Copilot seminardag!
Vi har gleden av å invitere deg til KnowledgeDay, som denne våren arrangeres i Bergen, Trondheim og Stavanger, i tillegg til Oslo. Velg mellom 22 sesjoner fordelt på 4 parallelle spor, rettet mot ulike målgrupper og ferdighetsnivåer. AI og Copilot endrer arbeidsdagen i rekordfart – og de som lykkes, er de som lærer å bruke verktøyene strategisk og effektivt i hverdagen! Les mer
For å bruke denne filen i Copilot, kan du dra og slippe filen i tekstboksen eller klikke på binders-ikonet og navigere til filen.
Etter filen skriver vi inn teksten «Gi meg to oversikter. Gjennomsnittlig fortjeneste per region og gjennomsnittlig fortjeneste per produktkategori.» og sender forespørselen.
Copilot gir deg raskt de to oversiktene:
Vi kan også stille oppfølgingsspørsmål.
Vi skriver inn teksten «Lag et linjediagram som viser fortjenesten over tid.» og sender forespørselen.
Copilot gir deg ønsket diagram:
Så her er det bare å analysere i vei! Merk at Copilot Chat kun forholder seg til det første arket i Excel-filen.
Sammenligne to tilbud – Word- og PDF-fil
Vi skal nå sammenligne to tilbud på frakt vi har mottatt fra ulike leverandører.
Copilot Chat støtter i utgangspunktet ikke opplasting av flere dokumenter samtidig, men dette kan omgås. Vi laster de opp etter hverandre, en etter en. Forklar Copilot hva du vil gjøre. «Jeg skal laste opp to dokumenter jeg ønsker å sammenligne. Du trenger bare å svare OK for hvert dokument, så stiller jeg spørsmål når begge er lastet opp.». (Start en ny samtale i Copilot om du tester ut eksempelet selv.)
Vi skriver inn teksten og sender forespørselen.
Så laster vi opp de to dokumentene en etter en:
Nå ønsker vi å sammenligne tilbudene fra de to leverandørene: «Vi skal bestille frakt av paller på 500 kg. 4 stk fra Oslo til Berlin, og 2 stk fra Oslo til Stavanger. Sammenlign tilbudene og vis hvordan du går frem.»
Vi skriver inn teksten og sender forespørselen.
Copilot gir oss sin sammenligningen, inkludert hvordan den går frem for utføre den:
Så her gir Copilot deg et godt utgangspunkt for å ta en beslutning om hvilket tilbud du skal gå for!
Hev din kompetanse på bruk av kunstig intelligens
Delta på våre AI-kurs og lær hvordan du bruker AI og Copilot. Se hvordan du kan spare timevis av arbeid!