KnowledgeGroup - Kurs i Oslo sentrum - Microsft 365 kurs

< Tilbake

Microsoft 365 Copilot – KI i velkjente programmer

Copilot for Microsoft 365 er en smart assistent som opererer i velkjente Microsoft 365-apper som Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams og flere. Dette kunstig intelligens (KI)-drevne verktøyet utnytter store språkmodeller (LLM) og integrerer dine data med Microsoft Graph og Microsoft 365-apper og tjenester. Microsoft 365 Copilot gir deg sanntids intelligent hjelp, som gir brukerne muligheten til å forbedre sin kreativitet, produktivitet og ferdigheter.

Med Microsoft 365 Copilot kan du:

  • Effektivt samarbeide med kraften til KI: Copilot bruker avanserte språkmodeller og integrerer seg sømløst med Microsoft Graph og Microsoft 365-apper, slik at du kan samarbeide og dele kunnskap på tvers av organisasjonen din med letthet.
  • Forbedre produktiviteten din: Med sanntidsintelligens fra Copilot kan du øke effektiviteten når du redigerer dokumenter i Word, oppretter presentasjoner i PowerPoint, håndterer e-post i Outlook, og mye mer.
  • Styrke kreativiteten din: Copilot gir deg forslag til tekst, hjelper deg med å formulere klare og konsise meldinger, og gir deg til og med tips om tone og stil i dine dokumenter, noe som forbedrer kvaliteten på ditt kreative arbeid.
  • Utvide dine ferdigheter: Med intelligent assistanse for oppgaver som skriving, redigering og innholdsoppretting, hjelper Copilot deg med å utvikle dine ferdigheter og bli en mer kompetent bruker av Microsoft 365-apper.

Copilot for Microsoft 365 ble tilgjengelig 1. november 2023 for virksomheter med 300 eller flere M365-Enterprise lisenser. Lisensen for Copilot for Microsoft 365 koster 30$ pr bruker pr måned, og man må inntil videre forplikte seg til minimum 300 lisenser i ett år for å komme i gang.

Nedenfor er det litt informasjon om ting Copilot kan brukes til i de ulike programmene, inklusive korte «demo» videoer fra Microsoft (alle videoer er med engelsk tale).

Copilot i Word

Med Microsoft 365 Copilot i Word blir dokumentarbeidet ditt mer effektivt og av høyere kvalitet, da det hjelper deg med alt fra skriving og redigering til organisering av informasjon og forbedring av språk og logikk.

  • Skrive, redigere, oppsummere og lage innhold i Word:
    • Med Copilot kan du skrive innhold fra bunnen av, redigere eksisterende tekst, lage konsise sammendrag av lange tekster og generere innholdsrike dokumenter i Microsoft Word.
  • Opprette første utkast ved å samle informasjon fra organisasjonen:
    • Copilot forenkler prosessen med å lage et første utkast ved å samle inn nødvendig informasjon fra ulike deler av organisasjonen. Dette sparer tid og bidrar til å lage grundige dokumenter.
  • Legge til innhold i eksisterende dokumenter, oppsummere tekst og omskrive seksjoner eller hele dokumenter:
    • Med Copilot kan du enkelt inkludere nytt innhold i eksisterende dokumenter, oppsummere lengre tekster for å trekke ut viktige poenger, og omskrive deler av eller hele dokumenter for å forbedre struktur og klarhet.
  • Få forslag til tone og stil:
    • Copilot gir forslag til den mest hensiktsmessige tonen og stilen for dokumentet ditt. Enten du ønsker en formell, overbevisende eller informativ tone, vil Copilot hjelpe deg med å opprettholde riktig språkbruk gjennom hele dokumentet.
  • Gi forslag for å styrke argumenter eller jevne ut inkonsistenser:
    • Copilot analyserer dokumentet for å identifisere svake argumenter eller inkonsistenser. Det gir konstruktive forslag for å styrke argumentene dine, inkludert tilleggsinformasjon eller forbedret struktur, og bidrar til å gjøre dokumentet mer sammenhengende.

Copilot i PowerPoint

Med Copilot i PowerPoint blir opprettelsen og redigeringen av presentasjoner mer effektiv og enklere. Det hjelper deg med alt fra å konvertere tekst til PowerPoint, initiere nye presentasjoner, oppsummere innholdet og til og med kontrollere oppsett og animasjoner, alt med naturlige språkkommandoer.

  • Transformere eksisterende dokumenter til presentasjoner med notater til taleren og kilder:
    • Med Copilot kan du enkelt konvertere eksisterende skriftlige dokumenter til PowerPoint-presentasjoner, komplett med notater til taleren og kilder som gir bakgrunnsinformasjon.
  • Starte en ny presentasjon fra en melding eller en disposisjon:
    • Microsoft 365 Copilot gir deg muligheten til å opprette en ny PowerPoint-presentasjon ved hjelp av en melding (prompt) eller en oversikt. Det vil gi deg en strukturert start på prosessen.
  • Forkorte presentasjoner:
    • Du kan bruke Copilot til å oppsummere og sammenfatte omfattende presentasjoner, slik at du kan fokusere på de mest relevante og viktige poengene i ditt budskap.
  • Bruke naturlige språkkommandoer for å tilpasse oppsett, omformatere tekst og styre animasjoner:
    • Copilot gir deg muligheten til å bruke naturlige språkkommandoer for å justere oppsettet, omformatere teksten og kontrollere animasjonene i din PowerPoint-presentasjon. Dette gir en mer intuitiv og effektiv opplevelse når du jobber med presentasjoner.

Copilot i Excel

Med Copilot i Excel blir utforskningen og analyse av data mer tilgjengelig og brukervennlig. Det gjør det mulig for alle å stille spørsmål til dataene sine på en enklere måte, avdekke sammenhenger, generere modeller og få innsikter fra datasettene sine, uavhengig av teknisk kompetanse.

  • Stille spørsmål til datasettet ditt med naturlig språk, ikke bare formler:
    • Med Copilot kan du stille spørsmål til datasettet ditt ved hjelp av naturlig språk, noe som betyr at du ikke lenger er begrenset til å bruke komplekse formler for å hente data. Dette gjør det enklere for alle, uavhengig av teknisk kompetanse, å utforske dataene sine.
  • Avdekke sammenhenger, foreslå hva-hvis-scenarier og anbefale nye formler basert på dine spørsmål:
    • Copilot kan hjelpe deg med å avdekke korrelasjoner mellom datasett, foreslå potensielle hva-hvis-scenarier og til og med anbefale nye formler basert på de spørsmålene du stiller. Dette gir deg en mer helhetlig forståelse av dataene og muligheten til å utforske ulike analytiske tilnærminger.
  • Generere modeller basert på spørsmål:
    • Copilot kan generere datamodeller basert på spørsmål du stiller. Dette gjør det enkelt å opprette predictive analytics-modeller, trendanalyser og andre datadrevne verktøy for beslutningsstøtte.
  • Identifisere trender, opprette visualiseringer eller be om anbefalinger:
    • Du kan bruke Copilot til å identifisere trender i dataene. I tillegg opprette informative visualiseringer og til og med be om anbefalinger basert på datasettene dine. Dette gjør datautforskning og rapportering mer tilgjengelig og effektiv.

Copilot i Outlook

Med Copilot i Outlook blir håndteringen av e-postkommunikasjon mer effektiv og tilpasset. Det gir deg verktøyene du trenger for å raskt oppsummere tråder, svare på e-poster med letthet, trekke inn relevant informasjon fra hele Microsoft 365 og tilpasse tonen og lengden på svarene dine etter behov. Dette hjelper deg med å effektivisere e-postadministrasjonen din og holde tritt med dine kommunikasjonsoppgaver i Outlook.

  • Oppsummer e-posttråder med ulike synspunkter fra hver person og identifiser åpne spørsmål:
    • Med Copilot kan du enkelt oppsummere e-posttråder som inneholder ulike synspunkter fra hver deltaker og identifisere ubesvarte spørsmål. Dette gir en rask oversikt over diskusjonene og hjelper deg med å fokusere på viktige spørsmål som må besvares.
  • Svar på en eksisterende e-post med en enkel oppfordring eller omdann raske notater til meldinger:
    • Copilot gir deg muligheten til å svare på eksisterende e-poster ved hjelp av enkle oppfordringer eller raskt omdanne notater til fullverdige meldinger. Dette gjør det enkelt å holde tritt med kommunikasjonen uten å måtte skrive omfattende svar.
  • Hent informasjon fra andre e-poster eller innhold som du allerede har tilgang til fra hele Microsoft 365:
    • Du kan bruke Copilot til å trekke inn informasjon fra andre e-poster eller innhold du allerede har tilgang til fra hele Microsoft 365-økosystemet. Dette gjør det enkelt å dele relevant informasjon i responsene dine.
  • Bruk brytere for å tilpasse tonen eller lengden på svaret:
    • Copilot gir deg muligheten til å justere tonen eller lengden på svaret ved hjelp av brytere. Dette gir deg fleksibilitet til å tilpasse svarene dine for å matche situasjonen eller mottakerens forventninger.

Copilot i Teams

Med Microsoft Teams og Copilot blir samarbeid og kommunikasjon mer effektivt i Teams-miljøet. Verktøyet gir deg muligheten til å oppsummere samtaler, få svar på spørsmål, lage møteagendaer og administrere oppfølging på en smidig måte. Dette gir deg bedre kontroll over dine Teams-samtaler og bidrar til produktivitet i samarbeidet ditt.

  • Oppsummere samtaler, organisere viktige diskusjonspunkter og lage sammendrag av nøkkelpunkter:
    • Med Copilot kan du enkelt oppsummere samtaler i Microsoft Teams, organisere viktige diskusjonspunkter og lage sammendrag av viktige handlinger som må tas. Dette gir en klar oversikt over hva som er diskutert og hva som må gjøres videre.
  • Få svar på spesifikke spørsmål og holde deg oppdatert på det du har gått glipp av:
    • Copilot hjelper deg med å få svar på spesifikke spørsmål fra tidligere samtaler. Og holde deg oppdatert på alt du har gått glipp av i Teams. Dette er nyttig for å holde deg oppdatert og sikre at du ikke går glipp av viktig informasjon.
  • Opprette møteagendaer basert på chat-historikk:
    • Du kan bruke Copilot til å lage møteagendaer basert på tidligere chat-historikk i Teams. Dette forenkler planleggingen av møter og sikrer at viktige diskusjonspunkter blir tatt opp.
  • Identifisere enkeltpersoner for oppfølging og planlegge neste oppfølging:
    • Copilot kan hjelpe deg med å identifisere enkeltpersoner som krever oppfølging etter samtaler i Teams. Du kan også bruke verktøyet til å planlegge neste oppfølgingsmøte eller sjekk-inn. Noe som bidrar til å holde prosjekter og oppgaver på rett spor.

Hev din kompetanse på bruk av kunstig intelligens

Delta på våre AI-kurs og lær hvordan du bruker AI og Copilot. Se hvordan du kan spare timevis av arbeid!