KnowledgeGroup - Kurs i Oslo sentrum - Microsft 365 kurs

< Tilbake

Teams-logo

Bruk av Loop for agenda og notater i møter

Hva er Microsoft Loop?

Microsoft Loop er en kraftig samarbeidsplattform som integrerer med Microsoft Teams og andre applikasjoner for å forbedre måten vi jobber sammen på. Loop gjør det mulig å lage dynamiske og interaktive komponenter som kan deles og redigeres i sanntid, uansett hvor du er.

Fordelene ved å bruke Microsoft Loop

  1. Sømløs Integrasjon: Loop-komponenter kan brukes direkte i Teams-møter, noe som gjør det enkelt å holde alle oppdatert.
  2. Oppgavehåndtering: Oppgaver som opprettes i Loop-komponenter synkroniseres automatisk med Microsoft Planner og To Do.
  3. Samarbeid i sanntid: Alle møtedeltakere kan bidra til agendaen, ta notater og tildele oppgaver under møtet.

Praktisk Eksempel

Tenk deg at du er prosjektleder og skal holde et kickoff-møte for et nytt prosjekt. Ved å bruke Microsoft Loop kan du opprette en agenda som alle teammedlemmer kan bidra til før møtet. Under møtet kan dere sammen ta notater, tildele oppgaver og sette frister. Etter møtet vil alle notater og oppgaver være tilgjengelige i Teams, Planner og To Do, slik at ingen viktige detaljer går tapt.

Veiledning for å bruke Loop til møtenotater

  1. Opprett et møte i Teams: Gå til Teams og opprett et nytt møte.
  2. Legg til agenda: Når du oppretter møtet, klikk på «Legg til agenda»-valget.
  3. Rediger agendaen: Alle inviterte kan nå legge til, redigere og omorganisere agendaelementene.
  4. Bruk Loop-komponenter: Under møtet kan dere bruke Loop-komponenter for å ta notater, tildele oppgaver, og følge opp på agendaen.

Tilgjengelige Loop-komponenter

KomponentBeskrivelse
AgendaLag og del møteagendaer som alle kan redigere.
NotaterTa møtenotater i sanntid som synkroniseres med alle deltakere.
OppgaverTildel og spor oppgaver som synkroniseres med Planner og To Do.
TabellerOpprett og rediger tabeller for å organisere informasjon.
ListerLag sjekklister og oppgavelister som kan deles og redigeres.

Oppsummering

Microsoft Loop i Teams gjør det enklere å samarbeide effektivt under møter. Med sanntidsredigering, sømløs integrasjon med Planner og To Do, og tilgjengelighet direkte i Teams, kan du sikre at alle er på samme side og at ingen viktige detaljer går tapt. Prøv Loop i ditt neste møte og opplev forskjellen!

Kilde: Microsoft Loop og  Get started with Microsoft Loop.

Merk! Dette tipset er i sin helhet laget av Microsoft Copilot med følgende prompt:
Lag et tips i form av en artikkel som forklarer bruken av Microsoft Loop som møtenotat i et møte i nye Teams. Tipset skal bygges opp på følgende måte: Et inspirerende navn på tipset. En kort forklaring til hva Loop er. En kort tekst om fordelene ved å bruke Loop, få med at oppgaver i Planner og To Do støttes, samt at notatet blir tilgjengelig i selve Teams-møtet. Et praktisk eksempel som kontorarbeidere kan kjenne seg igjen i. En enkel punktnummerert veiledning som forklarer hvordan man bruker Loop for møteagenda ved å klikke «Legg til agenda»-valget når man kaller inn til et møte i nye Teams. En tabell med oversikt over hvilke Loop-komponenter som er tilgjengelig. En liten oppsummering. Bruk enkelt språk. Sjekk på nett etter den nyeste oppdaterte informasjonen.

Hev din Teams-kompetanse

Delta på et av våre Teams kurs og lær hvordan du jobber smart og effektivt med Teams!

Sjekk også vår YouTube-kanal for videoer om Microsoft 365.