Når du bruker Copilot Chat – enten du har M365 Copilot-lisens eller bare den alle har – oppstår det fort et spørsmål:
Hvor havner egentlig filene Copilot chat oppretter? Det er ikke alltid intuitivt, og lagringsstedet varierer avhengig av hvordan du bruker Copilot. I denne artikkelen får du en enkel oversikt over de ulike mappene Copilot kan lagre filer i, og hva som faktisk utløser hvert lagringssted.
1. Mine Filer / Microsoft Copilot?chatfiler
Bruksscenario: Når du laster opp en fil direkte i Copilot-chatten. Dette er mappen Copilot bruker til alle filer du manuelt laster opp i chatten for analyse, oppsummering, oversettelse osv. Når du laster opp et dokument direkte i Copilot-chatten, for eksempel en PowerPoint-presentasjon, en PDF eller et Word-dokument, havner filen automatisk i denne mappen på OneDrive. Vær oppmerksom på at hvis du laster opp den samme filen flere ganger blir det flere kopier i mappen. Systemet legger til et tall bakerst i filnavnet siden det ikke kan være flere filer av samme type med samme navn i en mappe. Det blir ikke automatisk slettet noe fra denne mappen så det kan være en idé å rydde bort ting innimellom.
2. Mine filer / Dokumenter / Copilot / Opprettet
Denne mappen brukes av Copilot i flere sammenhenger.
Bruksscenario 1: Du skriver f.eks.: “Gjør det til et Word?dokument” i Copilot chat etter at Copilot har gitt deg et svar.
Gir du Copilot beskjed, via en chat-melding, om den skal lage svaret som et dokument haver det i denne faste mappen. Dersom mappen ikke eksisterer vil Copilot opprette den første gangen du ber om at en fil skal lages. Denne fremgangsmåten er for øvrig ikke begrenset til Word-dokumenter, du kan be om tilsvarende for Excel, PowerPoint og PDF. Du får en lenke fra Copilot, klikker du på lenken åpnes dokumentet i Office Online.
Bruksscenario 2: Du bruker Word-, Excel- eller PowerPoint-agenten Med disse agentene kan du lage Word, PowerPoint og Excel filer som en iterativ prosess via en chat med agenten. Vær oppmerksom på at dersom du via chatten ber agenten om å gjøre endringer i filen resulterer det i en ny fil i samme mappe.
3. Mine Filer (rot?nivå i OneDrive)
Bruksscenario: Du klikker “Eksporter til -> Word” i Copilot chat.
Her lagrer Copilot filen rett på roten av «Mine filer» i OneDrive. Det er altså en forskjell sammenlignet med forrige mulighet, og dette valget er sannsynligvis noe de fleste vil foretrekke for Word-dokumenter.
4. Mine Filer / Videoer / Clipchamp
Bruksscenario:
Opprett ? Opprett en video
Når du starter et videoprosjekt, lagres prosjektfilen automatisk i Clipchamp-mappen. Denne filen kan da redigeres videre i Clipchamp verktøyet, og du kan da se/endre stock-innholdet Copilot benyttet i videoprosjektet.
Oppsummering
De ulike lagringsstedene kan bidra til god struktur og oversikt, siden filer automatisk «sorteres» etter hvordan de ble opprettet. Samtidig kan dette medføre forvirring og ekstra arbeid når man skal holde styr på filer som er opprettet via Copilot Chat. I tillegg kan det være lurt å gi filene gode filnavn i etterkant, slik at du enkelt finner dem igjen senere, og kanskje vurdere å flytte de til et mer egnet lagringssted, spesielt dersom du skal samarbeide med andre rundt disse filene.
Hev din kompetanse på bruk av kunstig intelligens
Delta på våre AI-kurs og lær hvordan du bruker AI og Copilot. Se hvordan du kan spare timevis av arbeid!