Copilot til ingen nytte? Dere MÅ jobbe riktig i M365
Har dere tatt i bruk M365 Copilot, men opplever at dialog, filer og samarbeid fortsatt er kaotisk?
Da må du delta på vårt gratis webinar og lære hvorfor det er viktig, og hvordan du jobber riktig i Microsoft 365!
(økten er hentet fra spor E på seminardagen KnowledgeDay)
Problemet
Når intern dialog foregår på tvers av e-post, chat, gruppe-chat og kanaler i Teams, og dokumenter lagres og deles via «Mine filer» i OneDrive, Outlook og SharePoint-bibliotek, er det ikke bare ansatte som blir forvirret – det samme blir Copilot. Om dere har «ryddet i huset» eller prøver å gjøre det, kommer dere aldri i mål om dere ikke sørger for en endring i arbeidskultur.
Løsningen
For å hente ut den store gevinsten av M365 Copilot innen personlig produktivitet og samarbeid, er dere nødt til å jobbe riktig i M365. Det innebærer å samarbeide i team i Teams, der dialog og dokumenter fordeles i teamets kanaler. Da får både ansatte og Copilot tilgang på relevant innhold i riktig kontekst. Det betyr en endring i arbeidsvaner, der dere nedtoner bruken av e-post, chat, gruppechat og «Mine filer» i OneDrive.
Dere får da:
- Én versjon av dialog og dokumenter – én «single source of truth»
- Én felles emnestruktur på 3 nivåer som er lik for alle, som gjør det enkelt å finne igjen innhold
- Dialog og dokumenter som er tilgjengelig for dem den er relevant for
- En Copilot som har tilgang til relevant innhold i riktig kontekst – og de beste forutsetningene for å bistå deg effektivt
- Pluss mange flere gevinster vi deler med dere på webinaret…
I dette gratis webinaret får du forståelse, inspirasjon og motivasjon til å jobbe riktig – så meld deg på nå!
Opplev Norges største AI og Copilot seminardag!
Vi har gleden av å invitere deg til KnowledgeDay, som denne høsten arrangeres i Oslo, Bergen og Trondheim. Velg mellom 28 sesjoner fordelt på 5 parallelle spor, rettet mot ulike målgrupper og ferdighetsnivåer. AI og Copilot endrer arbeidsdagen i rekordfart – og de som lykkes, er de som lærer å bruke verktøyene strategisk og effektivt i hverdagen! Les mer
Hvordan gå frem for varig endring av arbeidskultur
Å endre arbeidskultur er krevende, men fullt mulig. Vi har hjulpet både små og store virksomheter med å realisere gevinster fra Microsoft 365 og Copilot, gang på gang.
De fleste ansatte ønsker å jobbe smartere og mer effektivt, slik at de får mer tid til verdiskapende oppgaver. Likevel krever endring av etablerte arbeidsvaner mer enn gode intensjoner. Det handler om å skape inspirasjon, motivasjon og kompetanse, og ikke minst en indre drivkraft hos den enkelte.
Motstand mot endring skyldes ofte at verdien av nye arbeidsmåter ikke er tydelig nok. Når ansatte ikke ser hva de faktisk vinner, uteblir også viljen til å gjøre ting annerledes.
Vi hjelper både ledere og ansatte med å forstå denne verdien, og med å omsette innsikten til konkrete, varige endringer i arbeidsdagen.
Ta gjerne kontakt dersom dere ønsker bistand til et slikt endringsløp, eller følg vår overordnede 10-trinns prosess for å gjennomføre endringene i egen regi:
10-trinn for å endre arbeidskultur
- Sett sammen en arbeidsgruppe med representanter fra ulike avdelinger og sentrale prosesser i virksomheten.
- Meld deltakerne i arbeidsgruppen på vårt gratis inspirasjons-webinar, slik at de får innsikt i verdien av å jobbe etter beste praksis i M365.
- Arbeidsgruppen utarbeider deretter retningslinjer for hva som skal være beste praksis for bruk av M365-verktøy og -tjenester i virksomheten. Målet er å sikre en enhetlig og strukturert arbeidsmåte, basert på felles prinsipper og kjøreregler.
- Kommuniser bredt internt hvilke endringer som kommer, og at virksomheten skal begynne å jobbe etter beste praksis for samarbeid, dialog og dokumentlagring i Microsoft 365.
- Meld alle ansatte på vårt gratis inspirasjons-webinar, slik at de blir motivert og inspirert for endringene som kommer.
- Gjennomfør kurset Team-eier i Microsoft Teams for teameiere, slik at de får kompetanse til å etablere gode team og forvalte de på en strukturert og hensiktsmessig måte.
- Rydd i eksisterende team ved å slette overflødige eller inaktive team.
- La teameiere etablere nye eller relansere eksisterende team, slik at man får en grunnmur av gode team.
- Når teamene er på plass, gjennomfør halvdags opplæring for alle ansatte, tilsvarende kursene Effektivt samarbeid i Microsoft Teams og Jobbe med dokumenter i Microsoft 365. Dette gir praktisk opplæring og synliggjør verdien av å jobbe etter beste praksis.
- Avslutt med opplæring i bruk av Copilot i relevante programmer, slik at ansatte får innsikt i mulighetene den nye teknologien gir og hvordan den kan forenkle arbeidsdagen.
En slik prosess kan naturligvis gjøres enda mer omfattende, men ved å gjennomføre disse 10 trinnene vil dere ta et kvantesprang i måten dere samarbeider på.