Med Byggeblokker i Word kan du enkelt gjenbruke innhold. En Byggeblokk kan inneholde avsnitt, sider, grafikk, osv. og er et nyttig verktøy for å lage dynamiske maler.
En Byggeblokk lagres som standard i Building Blocks.dotx og er da generelt tilgjengelig når du bruker Word. Lagrer man Byggeblokken i en egendefinert mal, er den kun tilgjengelig i malen. Malen kan videre distribueres til andre.
Lage en byggeblokk
- Åpne Word.
- Kopier eller skriv inn tekst.
- Marker området med tekst du ønsker å lage en Byggeblokk av.
- Velg fanen Sett inn, deretter Hurtigdeler og Lagre merket område i galleri for hurtigdeler…
Dialogboksen for å opprette en ny Byggeblokk vises.
- Gi Byggeblokken et fornuftig navn. I valget Kategori kan du opprette egne kategorier for dine Byggeblokker og lagre dem under disse. Om du lager en Wordmal kan du endre filnavn i valget Lagre i til gjeldende mal. I valget Alternativer kan du velge hvordan Byggeblokken skal plasseres, når den settes inn i et dokument.
- Klikk Ok. Lagre filen og lukk Word. Klikk Ja på spørsmål om du ønsker å lagre endringer i filen Building Blocks.dotx.
- Åpne Word og velg fanen Sett inn, Hurtigdeler og klikk på Byggeblokken du ønsker å sette inn.
Nå kan du enkelt gjenbruke teksten og sette den inn der du ønsker.
Om du ønsker å lage en mal, klikker du på Lagre som og velger Wordmal under filtype.
Du kan enkelt administrere eksisterende Byggeblokker under valget Byggeblokkassistent.
Om du ønsker å oppdatere en Byggeblokk er det bare å lagre Byggeblokken med samme navn. Da overskrives den forrige.
Hvordan distribuere Byggeblokker
Byggeblokker kan distribueres på tre ulike måte:
- Lagre Byggeblokker i en mal og legge malene i en fellesmappe som alle har tilgang til.
- Lage en mal med firmaets Byggeblokker og legge den under “C:\Users\brukernavn\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks” (eventuelt undermappe 1044 eller 1033) på den enkelte brukers pc (her ligger allerede Building Blocks.dotx).
- Det siste er det mest avanserte alternativet og må utføres av IT-avdelingen. Man legger til en verdi i registeret som gjør at Word henter Byggeblokker fra en fellesmappe.Dette gjøres ved å opprette en ny strengverdi med navnet SharedDocumentParts under “HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0*\Common\General\” (* eller 14/16, avhengig av Office versjon). Verdien skal være banen til fellesmappe. Legg mal(er) med aktuelle Byggeblokker i mappen.
Hev din Word-kompetanse
Delta på et av våre Word kurs og lær hvordan du jobber smart og effektivt med Word!
Sjekk også vår YouTube-kanal for korte videoer om Word.