Hvis du har flere egenlagde lister i To Do, og disse har et felles overordnet tema, kan du også gruppere lister for å holde bedre oversikt over disse. Det kan bidra til å gi litt mer struktur. Du får da også mulighet til å trekke sammen (skjule) disse listene. Gruppering av lister gjelder dog kun for de du har opprettet selv eller som du har fått tilgang til ved at andre har delt en liste med deg, det er ikke tilgjengelig for de innebygde Smartlistene.
Lage en gruppe
- Klikk på Opprett gruppe nederst i menyen på venstre side
- Gi den nye gruppen et navn
- Trykk Enter for å lagre
Legge til liste i en gruppe
Det er to måter å legge til en egenlagd liste i en gruppe.
- Klikk og dra listen til gruppen
- Høyreklikk på navnet til listen, velg Flytt liste til, og deretter klikk på den aktuelle gruppen.
Ved å gruppere egenlagde lister i To Do, har du også mulighet til å “skjule” de. Klikk på navnet til listen for å trekke den sammen eller for å utvide gruppen. Dersom du har lister du har delt med andre, eller at andre har delt en liste med deg, kan disse også legges til i en gruppe. Så hvis man bruker delte lister i To Do til kortvarig samarbeid rundt noe som involverer oppgaver kan det være praktisk å lage en gruppe for å holde oversikt over de listene du har fått tilgang til fra kollegaer.
Hev din To Do-kompetanse
Delta på et av våre To Do kurs og lær hvordan du jobber smart og effektivt med To Do!
Sjekk også vår YouTube-kanal for videoer om Microsoft 365.