Det er flere muligheter du kan benytte deg av for å søke frem e-post du ikke finner. Under har vi beskrevet noen metoder som garantert vil spare deg tid når du har behov for å søke etter e-post.
Den enkleste måten å finne det man leter etter er å legge til er eller flere begrensninger i søket. Dette kan gjøres enten ved hjelp av knappene på båndet, eller ved å skrive begrensningene selv i søk‑feltet. I begynnelsen er det gjerne greit å benytte seg av knappene slik av man ser hvilke ord man kan bruke.
Du kan blant annet søke etter tekst i emne, tekst i innhold, hvem som har sendt eller mottatt e‑posten, om det er med eller uten vedlegg, når e-posten ble sendt eller mottatt og mye, mye mer.
A. Legg til begrensninger i søket, og skriv inn søkeord i søk-feltet.
B. Velg hvilket område det skal søkes i.
Bruk av logiske verdier og søkeparametere i enkelt søk
En litt mer avansert måte å søke etter e-post på er å bruke logiske verdier og søkeparametere i søkefeltet øverst i innboksen. For å få litt mer kontroll kan du benytte de logiske verdiene OG ELLER IKKE (må skrives med store bokstaver) mellom ordene.
Her er noen eksempler på søk med bruk av logiske verdier:
- bananer ELLER epler IKKE pærer
- bananer OG epler IKKE pærer
- bananer OG epler ELLER pærer
Det finnes også søkeparametere du kan bruke, her er noen av de mest brukte:
- fra:x (x = navn på person som sendte deg e-posten)
- til:x (x = navn på personer i til feltet)
- kopi:x (x = navn på personer i kopi feltet)
- emne:x (x = ord i emne)
- innhold:x (x = ord i selve e-posten)
- vedlegg:x (x = navn på vedlegg eller ord i filen)
- harvedlegg:x (x = Ja eller Nei)
- mappebane:x (x = navn på mappen)
- mottatt:x (x = i dag, i går, denne uken, forrige uke, denne måneden, forrige måned, i år eller forrige år)
- sendt:x (x = i dag, i går, denne uken, forrige uke, denne måneden, forrige måned, i år eller forrige år)
Her er noen eksempler på søk med bruk av søkeparametere:
- sendt:forrige år emne:kickoff innhold:restaurant fra:gunnar
- sendt:i år emne:”booke møte” innhold:fiskestang fra:siv
- emne: “hammer og spiker” ELLER sag
Da håper vi du finner frem e-post enklere enn før!
Hev din Outlook-kompetanse
Delta på et av våre Outlook kurs og lær hvordan du jobber smart og effektivt med Outlook!
Sjekk også vår YouTube-kanal for korte videoer om Outlook.