Som standard er Outlook satt opp til å varsle når man mottar en ny e-post. Varselet er en liten forhåndsvisning av e-posten nede i høyre hjørne av skjermen. Ideen er at du raskt skal kunne se hva e-posten dreier seg om, men det har sine ulemper. I ulike tilfeller er det smart å fjerne varsel om ny e-post.
To gode grunner til å skru av forhåndsvisningen
- Om du er i en situasjon der andre ser din pc-skjerm, og du har glemt å avslutte Outlook, kan du lett formidle e-post-budskapet til andre enn de det var tiltenkt. Om du mottar en konfidensiell e-post eller en “morsom fredags e-post”, passer det kanskje ikke at andre ser denne når man holder en presentasjon.
- Man ønsker ikke å la seg styre/forstyrre av innkommende e-post. Ikke la innkommende e-post ødelegge din arbeidsrytme, sjekk heller e-post for eksempel hver halvtime.
Fremgangsmåte:
- Velg Fil -> Alternativer.
- Velg E-post på venstre side.
- Fjern avmerkingen på valget Vis et skrivebordsvarsel. (Om ønskelig fjern også andre varsler som for eksempel Spill av en lyd)
- Klikk Ok.
Nå er varsel om ny e-post med forhåndsvisning skrudd av.
PS! Som standard vises ikke dette varselet når man er i presentasjonsmodus i PowerPoint, men i mange tilfeller går man inn og ut av presentasjonen underveis.
I Windows kan du også aktivere Presentasjonsmodus i Windows Mobilitetssenter. Da skjules både varsel om ny e-post og varsler fra andre programmer. Du kan dessuten gjøre andre innstillinger som for eksempel at bakgrunnsbildet på skrivebordet skal være et annet. Trykk Windows-tast + X for å åpne Mobilitetssenteret.
I ulike sammenhenger er det smart å fjerne varsel om ny e-post, spesielt hvis man ønsker å være mest mulig effektiv!
Hev din Outlook-kompetanse
Delta på et av våre Outlook kurs og lær hvordan du jobber smart og effektivt med Outlook!
Sjekk også vår YouTube-kanal for korte videoer om Outlook.