Microsoft Copilot revolusjonerer arbeidsdagen
Fra tid til annen kommer det tjenester og teknologier som revolusjoner produktiviteten til kontorarbeidere.
- Fra 1980-tallet fikk man tilgang til PC-er med ulike dataprogrammer som revolusjonerte arbeidskapasiteten til den enkelte.
- På 1990-tallet kom internett, e-post og mobiltelefoner til alle, og vi fikk en revolusjonerende endring i informasjonsdeling og kommunikasjon.
- Utover 2010-tallet fikk vi skybaserte løsninger, gode internettlinjer, digitale møter og tilkoblede enheter i ulike varianter.
- Nå har vi fått AI og Microsoft Copilot som gir deg superkrefter på kontoret og sparer deg for timevis med arbeid!
Vi i KnowledgeGroup har hatt gleden av å teste ut Copilot for Microsoft 365 hands-on fra desember 2023, og er ikke i tvil om at denne teknologien er revolusjonerende!
Med Microsoft Copilot får du en allvitende assistent som kan bistå deg med en rekke oppgaver i arbeidsdagen. Det kan sammenlignes med å ha en assistent på kjøkkenet som vet hvor alle ingrediensene dine er lagret og skaffer nye om det trengs, samt gjør alt grovarbeidet, mens du prøvesmaker, krydrer og presenterer maten til gjestene. Og det er kun med deg som kjøkkensjef at resultatet blir skikkelig bra!
På den store AI, Copilot og M365 konferansen KnowledgeDay 10. desember i Oslo sentrum, kan du for øvrig lære alt om hvordan du bruker Microsoft 365 Copilot.
Her er noen av de utrolig tidsbesparende oppgavene Copilot kan hjelpe deg med
- Oppsummere og søke i hva som foregikk på et Teams-møte og fordele oppgaver
- Finne dokumenter, e-post og chat du vet du har, men ikke finner
- Lese gjennom og oppsummere diskusjoner på e-post og chat
- Komme med forslag til svar på e-post og chat
- Få oversikt over arbeidsoppgaver og møter fremover eller historisk
- Søke etter informasjon (med kildehenvisninger)
- Idémyldring i kreative prosesser
- Skape innhold til et dokument du skal lage
- Oppsummere innhold i store dokumenter
- Forbedre, lese korrektur og endre format, stil, tone, m.m. på eksisterende tekster
- Lage presentasjoner basert på dokumenter
- Visualisere tallmateriale i grafer, tabeller, etc.
Det å ha en personlig assistent som kan bistå med alt dette og mer, er ikke annet enn revolusjonerende for din arbeidsdag!
Delta på den store AI, Copilot og Microsoft 365 seminardagen 10. desember i Oslo sentrum!
Sett av én dag og få kunnskapen og ferdighetene du trenger innen AI, Copilot og Microsoft 365, som vil revolusjonere måten du jobber på! Du velger fritt mellom 22 ulike sesjoner fra 4 parallelle spor, rettet mot ulike målgrupper og nivåer, så sett sammen din drømmedag og få kompetansen du behøver – Les mer
Brukernes erfaringer med Copilot så langt
Her er tilbakemeldingene fra 297 personer som har brukt Copilot for Microsoft 365 i opptil 8 måneder.
Kilde: Work Trend Index Special Report
Brukernes opplevelse av produktivitet
- 73% sa at de kunne fullføre oppgaver raskere
- 64% sa at Copilot hjelper dem med å bruke mindre tid på å behandle e-post
- 87% sa at det gjør det enklere å komme i gang med et førsteutkast
- 86% sa at Copilot gjør det enklere å ta igjen det de har gått glipp av
- 84% sa at det gjør det enklere å få ting til å skje etter et møte
- 75% sa at Copilot sparer tid ved å finne alt de trenger i filene sine
- 71% sa at de sparte tid på kjedelige oppgaver
Brukernes opplevelse av kvalitet og kreativitet
- 68% sa at det forbedret kvaliteten på arbeidet deres
- 57% sa at det gjorde dem mer kreative
- 68% sa at Copilot hjalp dem med å starte den kreative prosessen
- 72% sa at det hjalp dem med å generere ideer mens de skrev
Oppsummert
Bruken av Microsoft Copilot er et vendepunkt, så det er en tid før og etter introduksjonen av denne teknologien! 77% av brukerne sa for øvrig også at de ikke ønsket å slutte å bruke Copilot etter testperioden.
Copilot løser også to store utfordringer folk har
Copilot gir dere mange nye og spennende muligheter, men hjelper dere også å løse to av de vanligste utfordringene ansatte står overfor i dag; å finne igjen innhold og å gjennomføre produktive møter med håndfast resultat.
Jeg vet jeg har det – men finner det ikke
Mange ansatte samarbeider via e-post, en-til-en-chat, gruppe-chat, kanalsamtaler og møter i Teams. De lagrer og deler filer som vedlegg i e-post, i OneDrive og ulike SharePoint-områder. Med bruk av så mange ulike verktøy kan arbeidsdagen blir kaotisk, og det kan være tidkrevende å finne igjen dialog og dokumenter. Samarbeid med kollegaer kan også bli tungvint. Selv om de tradisjonelle søkeverktøyene kan være til hjelp, kan det ofte oppleves som å prøve å finne nåla i høystakken.
Copilot hjelper deg å finne innholdet
Med Copilot søker du via en naturlig og intuitiv samtale med din allvitende assistent, som om du snakker med en person. Og svaret blir servert deg i et naturlig språk med kildehenvisninger. Så om informasjon, dokumenter og dialog du har tilgang til sammenlignes med en høystakk, klarer Copilot med sin AI-teknologi å sette sammen nålene og halmstråene du er på jakt etter, og presentere de på en lettfattelig og fornuftig måte.
Mange møter med lite håndfast resultat
Mange virksomheter sliter med høy møtefrekvens og dårlig møtekultur, noe som ofte fører til usikkerhet i etterkant om hva som egentlig ble avtalt og hvem som var ansvarlig for hva. Med mange slike møter i arbeidsdagen kan det føles som om man har møter for møtets skyld, noe som kan være lite motiverende for ansatte. En dedikert person som tar notater og fordeler oppgaver kan løse utfordringen, men etter vår erfaring er det veldig få virksomheter som jobber på denne måten.
Copilot hjelper dere å gjennomføre produktive møter med håndfast resultat
Med Copilot som møtereferent i Teams-møter får dere full oversikt over hva man ble enige om og hvem som var ansvarlig for hva. Copilot lager tekst av det som blir sagt underveis i møtet (såkalt transkribering). Du kan underveis, eller eventuelt i ettertid, ha en samtale med Copilot og få ut diverse oppsummeringer av samtalepunkter, oppgaver, idéer, etc. som ble diskutert på møtet.