Jobb smartere i Outlook – Nivå 2
Praktisk info
Kurssted: Radisson RED Oslo City Centre, Øvre Slottsgate 2C
Undervisningsform: Fysisk i klasserom
Kurs-pc: Ta med egen laptop
Varighet: 1 dag
Start og slutt: kl. 09.00 til kl. 15.30
Niva: Nivå 2 – Grunnleggende
Inkluderer kursbok: Ja
Bevertning: Deilig varm lunsj, samt frukt, snacks og forfriskninger.
Gratis support etter kurs: 6 måneder
⭐ Startgaranti: Kurset gjennomføres selv med 1 deltaker
Om Jobb smartere i Outlook
Ønsker du å benytte Outlook til mer enn å bare sende og motta e-post? Ønsker du å utnytte programmet for å strukturere og planlegge hverdagen din, samt lagre adresser og telefonnumre til personer i ditt nettverk? Da passer dette kurset for deg!
Kurs kun for dere?
Vi kan også lage et kurs som passer for dere, og gjennomføre det i deres eller våre lokaler, eller via Teams.
Hvorfor delta på kurset?
- Du vil få god forståelse for hvordan de forskjellige funksjonene henger sammen.
- Du vil kunne jobbe mer effektivt.
- Lære å sette opp og behandle e-post.
- Bruke kontakter og distribusjonslister.
- Føre opp forskjellige elementer i kalenderen og dele den med andre.
- Hvordan behandle og bearbeide oppgaver.
Detaljert agenda
- Introduksjon til Outlook
- Gjennomgang av programvindu
- Tilpasse visninger
- Viktige innstillinger for å tilpasse programmet
- E-post
- Sende og motta e-post
- Vedlegg
- Viktighet, følsomhet, bekreftelser, svarknapper, alternativer for levering
- Organisering av innboks
- Visninger, diskusjoner, opprydding, søk, søkemapper, oppfølgingsflagg, kategorier, sortering, regler og varsler, hurtigtrinn
- Signatur – opprette og endre
- Fraværsassistent
- Kontakter
- Legge inn en ny kontakt. Ta vare på egne kontakter og info.
- Distribusjonslister. Opprette egne grupper som kan brukes til å masseutsende e-post.
- Vedlikeholde egne distribusjonslister
- Kalender
- Planlegge og redigere avtaler og hendelser i kalenderen.
- Møteinnkalling. Sende, svare og redigere en møteinnkalling.
- Deling av kalender. Hvordan få rask oversikt over kollegaer og andres kalender.
- Oppgaver
- Registrere en ny oppgave. For at oppgaver og gjøremål i hverdagen skal bli lettere å administrere.
- Regelmessige oppgaver.
- Tilordne oppgaver til andre. Fordele eller delegere oppgaver til andre.
- Sende statusrapport. Holde avsenderen oppdatert ved å sende regelmessige statusrapporter.
- Notater
- Lage og redigere ”huskelapper”.