Bruk av navn på celler og områder er noe av det smarteste du bør lære deg, hvis du har holdt på med Excel en stund. Du kan spare inn «dager og uker» ved utviklingen av regnearkmodeller.
Gjør følgende:
1. I et regneark legger du inn tallene 100, 200 og 300 i cellene A1, A2 og A3 respektive.
2. Marker område A1:A3.
3. Hold Ctrl nede og trykk F3-tasten.
4. Skriv teksten «kostnader» og trykk Enter.
5. Marker f.eks. celle D3.
6. Klikk på Autosummerknappen.
7. Klikk på F3-tasten.
8. Velg navnet «kostnader» og trykk Enter.
9. Trykk nok en gang på Enter.
10. Eureka! Nå fikk du summen av tallene i området «kostnader» i celle D3.
Så to små eksempler på navn i matriseformler:
1. Marker celle D3 og slett innholdet.
2. Legg* deretter inn følgende formel i D3: «=summer(kostnader/1,25)».
3. Hold Ctrl- og Shift-tastene inne mens du trykker Enter.
4 Eureka, nå fikk du summen av kostnadene redusert for mva.
5. Studer formelen i celle D3. Klammeparentesen forteller at du harlaget en matriseformel.
Her følger neste eksempel:
6. Marker område F1:F3.
7. Skriv* dernest formelen «=kostnader/1,25». (F1:F3 skal fortsatt være markert).
8. Hold Ctrl- og Shift-tastene inne mens du trykker Enter.
9. Nå fikk du enkeltkostnadene redusert for mva i området F1:F3.
Studer matriseformlene i F1:F3.
* Du kan selvsagt hente inn navnet «kostnader» via F3.
Helt til slutt noe mange spør om:
Finnes en hurtigtast for å få opp dialogboksen «Sett inn funksjon»?
Ja visst, da holder du bare Shift inne mens du trykker F3.
Hev din Excel-kompetanse
Delta på et av våre Excel kurs og lær hvordan du jobber smart og effektivt med Excel!
Sjekk også vår YouTube-kanal for korte videoer om Excel.